POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE POSTULANTES A TRABAJADORES – TYTL
Bienvenido al proceso de selección de E. TORRES Y TORRES LARA & ASOC. ABOG. SCRL (en adelante, “TYTL”). En TYTL valoramos y respetamos tu privacidad; por ello, a través de esta Política de Privacidad te explicamos de manera transparente cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tus datos personales cuando postulas a una vacante, envías tu currículum, participas en entrevistas, respondes evaluaciones o interactúas con nuestro equipo de Recursos Humanos.
Nuestro compromiso con el cumplimiento normativo y la transparencia nos impulsa a detallar los tratamientos de datos personales que podemos realizar durante cada etapa del proceso de selección, así como los derechos que la normativa vigente te reconoce.
Si tienes alguna duda o necesitas información adicional, puedes contactar a nuestro Oficial de Protección de Datos Personales en dpo@tytl.com.pe.
1. Responsable del tratamiento
| Denominación Social: | ESTUDIO TORRES Y TORRES LARA & ASOCIADOS ABOGADOS S. CIVIL DE R.L. |
| RUC: | 20110152711 |
| Domicilio: | Av. el Derby 254 INT 1404, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima |
| Banco de Datos Personales: | Postulantes – RNPDP-PJP N.° 16301
Videovigilancia – RNPDP-PJP N.° 16299 |
2. Plazo de conservación
Los datos personales recolectados serán conservados durante el tiempo que dure el proceso de selección. Finalizado dicho proceso, podrán ser almacenados por un periodo adicional de 4 años, conforme a lo dispuesto en el artículo 51 del Reglamento de la Ley Nº 28806 – Ley General de Inspección del Trabajo, aprobado mediante el Decreto Supremo 019-2006-TR, a fin de acreditar cualquier defensa respecto al proceso de selección de personal que pueda llevar a cabo la SUNAFIL.
De otro lado, si usted acepta que conservemos sus datos personales para posteriores procesos de selección, esta información se almacenará por un periodo de cinco años, luego de ello se procederá a eliminarlos o a bloquearlos en caso sea necesario por temas de prescripción.
TYTL eliminará los datos personales cuando éstos dejen de ser necesarios y adecuados. Cabe indicar que TYTL realizará una revisión semestral a fin de cumplir con el principio de proporcionalidad y calidad. En ese sentido, una vez que hayan dejado de ser relevantes para los fines por los cuales fueron recopilados, deberán ser eliminados.
3. Datos Personales Tratados
Los datos recopilados en el indicado banco de datos personales son los siguientes:
- Datos de carácter identificativo: Nombres y apellidos, N° de documento de identidad, dirección de domicilio, N° de teléfono, dirección de correo electrónico, voz, imagen.
- Datos de características personales: N° de colegiatura, estado civil, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, profesión, edad, nivel de instrucción, cargo que postula, nombre de referente, N° de teléfono de referente, carné de vacunación, currículum Vitae, años de experiencia, idiomas, horario disponible, datos académicos.
- Datos sensibles: Información relativa a la salud física o mental, expectativas salariales.
- Datos de carácter social: Aficiones y hábitos personales.
4. Obligatoriedad de los datos personales
Los datos personales que tratamos para cumplir obligaciones legales o contractuales —es decir, aquellos cuya base de legitimación no es el consentimiento— son obligatorios. Todo dato que exceda ese marco es opcional. Cuando la finalidad requiera consentimiento, de acuerdo con el artículo 13.5° de la Ley N.° 29733, solicitaremos su autorización expresa mediante el checkbox situado al final del formulario; usted podrá otorgarla o rechazarla libremente. En particular, el almacenamiento de su CV para contactarle en futuras convocatorias constituye una finalidad adicional basada exclusivamente en su consentimiento, por lo que es completamente voluntaria.
5. Finalidades
TYTL le informa que la recopilación, organización y tratamiento de su información tiene como finalidad:
| Finalidad | Base Legal |
| Contar con un registro de los postulantes de los procesos de reclutamiento y selección a fin de gestionar sus candidaturas. | Preparación de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales. |
| Llevar a cabo los procesos de reclutamiento y selección de personal. | Preparación de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales. |
| Banco de Evaluar las aptitudes y características de los aspirantes y su idoneidad a puestos de trabajo disponibles, a través de la revisión de sus datos académicos, estudios, experiencia laboral, conocimientos, competencias, habilidades, capacidades y expectativas salariales, en función a los puestos a los que aplican. | Preparación de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales. |
| Realizar verificaciones sobre la información proporcionada por el candidato durante el proceso de selección, con el propósito de validar la veracidad de los datos académicos, laborales, económicos, financieros y domiciliarios | Preparación de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales |
| Gestionar las candidaturas realizadas a través de la bolsa de trabajo de Universidades, CompuTrabajo y de la red social de LinkedIn | Preparación de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales |
| Realizar pruebas psicolaborales a los postulantes para evaluar su capacidad y aptitud psicológica en función de los resultados obtenidos | Preparación de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales. |
| Programar y realizar entrevistas, presenciales o virtuales, con el fin de identificar y evaluar las competencias del postulante y verificar su adecuación al perfil del puesto | Preparación de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales. |
| Contactar vía telefónica, correo electrónico y/o WhatsApp a los postulantes durante los procesos de selección | Preparación de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales |
| Contar con los datos que hagan posible el cumplimiento de la normatividad legal nacional vigente en la ley. | Cumplimiento de obligaciones legales. Artículo 14ª numeral 13 de la Ley de Protección de Datos Personales |
| Fines estadísticos, históricos y científicos. | Anonimización. Artículo 14ª numeral 8 de la Ley de Protección de Datos Personales. |
| Almacenar los currículums vitae de los postulantes a trabajadores una vez finalizado el proceso de selección para que sean utilizados en futuras oportunidades laborales. | Consentimiento. Artículo 13° de la Ley de Protección de Datos Personales. |
6. Transferencias Nacionales
TYTL realiza las siguientes transferencias de datos personales y encargaturas a nivel nacional:
| Denominación Social: | Computrabajo Perú S.A.C. |
| R.U.C.: | 20600421990 |
| Domicilio: | Av. Victor Andres Belaunde, N°. 147 Int. 502 (Via Principal 155), San Isidro, Lima |
| Tipo de Empresa: | Consultora |
| Finalidad: | Recopilar el Currículum Vitae de los postulantes a trabajadores. |
| Denominación Social: | Red Científica Peruana |
| R.U.C.: | 20111451592 |
| Domicilio: | Jr. Gonzales Prada N° 585, Surquillo, Lima |
| Tipo de Empresa: | Tecnológica/Alojamiento web |
| Finalidad: | Alojar la página web |
| Denominación Social: | UNIVERSIDAD DE LIMA |
| R.U.C.: | 20107798049 |
| Domicilio: | Av. Javier Prado Este Nro. 4600 |
| Tipo de Empresa: | Universidad |
| Finalidad: | Recopilar el Currículum Vitae de los postulantes a trabajadores a través de la bolsa de trabajo de la universidad |
| Denominación Social: | PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU |
| R.U.C.: | 20155945860 |
| Domicilio: | Av. Universitaria Nro. 1801, San Miguel, Lima. |
| Tipo de Empresa: | Universidad |
| Finalidad: | Recopilar el Currículum Vitae de los postulantes a trabajadores a través de la bolsa de trabajo de la universidad. |
| Denominación Social: | UNIVERSIDAD DE PIURA |
| R.U.C.: | 20172627421 |
| Domicilio: | Av. Ramon Múgica Nro. 131, Piura. |
| Tipo de Empresa: | Universidad |
| Finalidad: | Recopilar el Currículum Vitae de los postulantes a trabajadores a través de la bolsa de trabajo de la universidad. |
| Denominación Social: | UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES |
| R.U.C.: | 20138149022 |
| Domicilio: | Av. Circunvalación del Club G Nro. 170, Santiago de Surco |
| Tipo de Empresa: | Universidad |
| Finalidad: | Recopilar el Currículum Vitae de los postulantes a trabajadores a través de la bolsa de trabajo de la universidad. |
| Denominación Social: | UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS S.A.C. |
| R.U.C.: | 20211614545 |
| Domicilio: | Av. Alonso de Molina Nro. 1611, Santiago de Surco |
| Tipo de Empresa: | Universidad |
| Finalidad: | Recopilar el Currículum Vitae de los postulantes a trabajadores a través de la bolsa de trabajo de la universidad. |
Eventualmente podrán ser tratados por terceros aún no determinados tales como tribunales administrativos o judiciales en caso exista algún procedimiento o proceso legal.
También podría compartirse su información personal con alguna entidad estatal siempre que exista una ley expresa o un mandato judicial al respecto. Adicionalmente, se podrían compartir sus datos personales en caso de venta, fusión, consolidación o adquisición de la compañía.
7. Transferencias Internacionales
TYTL realiza las siguientes transferencias de datos personales y encargaturas a nivel internacional:
| Denominación Social: | Microsoft Corp |
| Código Tributario: | EIN 91-1144442 |
| Domicilio: | One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, Estados Unidos. |
| Tipo de Empresa: | Tecnológica |
| Finalidad: | Gestionar el correo electrónico corporativo y realizar copias de seguridad de la base de datos en SQL Server. |
Denominación Social: | LinkedIn Corp |
Código Tributario: | EIN 47-0912023 |
Domicilio: | 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, Estados Unidos. |
Tipo de Empresa: | Red Social |
Finalidad: | Recibir y administrar las postulaciones enviadas por LinkedIn, y comunicar oportunamente a los candidatos a través de esa plataforma. |
Denominación Social: | Meta Platforms Inc. |
Código Tributario: | EIN 20-1665019 |
Domicilio: | 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025 Estados Unidos |
Tipo de Empresa: | Redes Sociales |
Finalidad: | Contactar y mantener la comunicación con los postulantes mediante WhatsApp. |
Denominación Social: | HOSTINGER operations, UAB |
Código Tributario: | LT100015953518 |
Domicilio: | Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230 Lithuania |
Tipo de Empresa: | Tecnológica/marketing |
Finalidad: | Alojar el sitio web institucional y almacenar la información en la nube. |
8. Medidas de Seguridad
Nos esforzamos continuamente para brindarte un buen proceso de postulación y para ello, estamos constantemente en la búsqueda de implementar nuevas tecnologías y procesos para proteger mejor tus datos personales. En ese sentido, seguimos con las siguientes medidas de seguridad técnicas, legales y organizativas:
Adoptaremos las medidas de seguridad apropiadas para proteger contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación, pérdida o destrucción de tu información personal bajo los parámetros establecidos en la normativa aplicable de protección de datos personales. Estos mecanismos, incluyen sin limitar, revisiones internas de:
- Nuestro sistema de recopilación de datos;
- El almacenamiento y prácticas de procesamiento.
- Las medidas de seguridad electrónicas.
- Las medidas de seguridad físicas para proteger del acceso no autorizado a nuestros espacios físicos y virtuales de almacenamiento de tus datos personales.
Nuestro personal que tenga acceso a tu información personal está obligado al deber de confidencialidad y a las obligaciones establecidas en la normativa aplicable de protección de datos personales, pudiendo su incumplimiento estar sujeto a medidas disciplinarias, incluyendo el despido y pago de indemnización, de ser el caso, por el uso o divulgación no autorizada de tus datos personales.
Con respecto a la confidencialidad del procesamiento, el titular se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por el titular para procesar los datos del postulante a trabajador, incluido su personal, colaboradores y prestadores, esté bajo la obligación apropiada de confidencialidad, ya sea un deber contractual o legal.
Cuando se presente algún incidente de seguridad, al darse cuenta el titular, lo notificará al interesado.
Finalmente, no podemos garantizar la absoluta inexpugnabilidad de Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.
9. Toma de Decisiones Automatizadas y Análisis de Perfiles
La toma de decisiones automatizada se refiere a aquellas decisiones basadas exclusivamente en el procesamiento automatizado de datos personales, sin intervención humana. Esto implica el uso de algoritmos y modelos de inteligencia artificial (IA) que analizan información y generan conclusiones de manera autónoma.
TYTL le informa que sus datos personales no serán utilizados para tomar decisiones automatizadas que puedan producir efectos legales sobre ellos o que les afecten de manera significativa. Cualquier decisión relacionada con el cumplimiento y gestión del proceso de selección de personal o cualquier otro aspecto vinculado al tratamiento de sus datos personales será realizada con la intervención de personas, garantizando así una evaluación adecuada y justa de cada caso
10. Cambios en la Política de Privacidad
El postulante a trabajador reconoce que esta Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales forma parte integrante de nuestros Términos y Condiciones de Uso, que regula el acceso y uso de nuestros Servicios.
Es importante resaltar que nuestros Servicios y la legislación aplicable a los mismos pueden cambiar por lo que nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales en cualquier momento, para ello nos encargaremos de comunicarle cualquier variación y de requerir tu consentimiento respecto de la nueva versión de la Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales en caso varíe alguna de las formas de tratamiento que autoriza mediante la aceptación de la presente Política.
Sin perjuicio de ello, le recomendamos revisar esta Política periódicamente, y especialmente antes de proporcionar información personal adicional. Esta Política fue actualizada en la fecha indicada al final.
11. Derechos del Titular
El derecho a la protección de los datos personales permite que las personas puedan controlar su información personal. Para ello, la normativa prevé derechos que permiten a las personas exigir que tus datos personales sean tratados adecuadamente. Estos son los derechos denominados “ARCOP”:
- Acceso: Toda persona tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de administración pública o privada, la forma en que sus datos fueron recopilados, las razones que motivaron su recopilación y a solicitud de quién se realizó la recopilación, así como las transferencias realizadas o que se prevén hacer de ellos.
- Rectificación (actualización, inclusión): Es el derecho del titular de datos personales que se modifiquen los datos que resulten ser parcial o totalmente inexactos, incompletos, erróneos o falsos.
- Cancelación: El titular de los datos personales podrá solicitar la supresión o cancelación de sus datos personales de un banco de datos personales cuando éstos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hayan sido recopilados; hubiere vencido el plazo establecido para su tratamiento; se ha revocado su consentimiento para el tratamiento y en los demás casos en los que no están siendo tratados conforme a la ley y al reglamento.
- Oposición: Toda persona tiene la posibilidad de oponerse, por un motivo legítimo y fundado, referido a una situación personal concreta, a figurar en un banco de datos o al tratamiento de sus datos personales, siempre que por una ley no se disponga lo contrario.
- Información: El titular de los datos personales tiene derecho obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento. El titular de datos personales tiene derecho a ser informado en forma detallada, sencilla, expresa, inequívoca y de manera previa a su recopilación. Sin embargo, posteriormente, también podrá solicitar esta información.
- Revocación: El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin justificación previa y sin que le atribuyan efectos retroactivos.
- Portabilidad: El titular de los datos personales tiene derecho a solicitar que los datos personales que ha proporcionado le sean entregados en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, pudiendo requerir la transmisión de dichos datos a otro responsable o titular de un banco de datos personales, siempre que el tratamiento se base en su consentimiento, en una relación contractual en la que sea parte, o se lleve a cabo a través de medios automatizados.
El postulante a trabajador podrá ejercer sus derechos respecto de su información personal ingresando al siguiente formulario. Para más información, podrá contactarse con nosotros a través del correo electrónico dpo@tytl.com.pe.
De considerar el postulante a trabajador que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona No. 350, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima.
12. Oficial de Datos Personales
En TYTL hemos nombrado a una persona, el Oficial de Protección de Datos Personales, para proteger tu privacidad, así como para garantizar que cumplimos todas las exigencias legales de la normativa en materia de protección de datos de carácter personal en el Perú.
Esta persona será la encargada de facilitarte toda la información que necesites sobre tus datos personales. Si necesitas contactar con él, puedes hacerlo a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@tytl.com.pe.
13. Información proporcionada por el postulante
Usted reconoce y acepta que, durante el proceso de selección, la entrega de información personal es voluntaria y debe limitarse únicamente a los datos pertinentes, adecuados y no excesivos en relación con el perfil del puesto al que postula. En ese sentido, TYTL no se hace responsable por la inclusión de información personal que el propio postulante decida compartir sin haber sido requerida, especialmente si esta resulta desproporcionada, sensible o irrelevante para los fines del proceso de evaluación y selección.
Se considera información desproporcional aquella que no tiene relación directa con la evaluación del perfil profesional, como, por ejemplo: (i) Datos sobres sus creencias políticas o religiosas; (ii) Información sobre su estado de salud, historial médico o vida sexual; (iii) enlaces a redes sociales no profesionales; (iv) Detalles sobre su situación familiar, económica o patrimonial.
Recomendamos abstenerse de proporcionar este tipo de información, a fin de garantizar un tratamiento de datos conforme a los principios de necesidad, proporcionalidad y minimización de datos establecidos por la normativa vigente.
14. Vigencia y Modificación del presente documento
El postulante a trabajador al hacer “click” en el checkbox que señala “He leído la Política de Privacidad de TYTL y declaro haber sido informado sobre el tratamiento de mis datos personales.” reconoce haber sido informado del tratamiento de sus datos personales de conformidad con lo dispuesto por el artículo 18° de la Ley de Protección de Datos Personales.
El postulante a trabajador al hacer “click” en el checkbox que señala “Acepto almacenar mis datos personales una vez concluido el proceso de selección para que sean utilizados en futuras oportunidades laborales de TYTL” declara haber leído la Política de Privacidad y brindar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en ese sentido, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 13° de la Ley No. 29733, Ley de Protección de Datos Personales y los artículos 2, 3, 4, 5 y 6 ° de su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo No. 016-2024-JUS.
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